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貨款拖欠系列報道——應收帳款的處理方法

    在貨款拖欠成為既定事實的時候,追款的心態正確已否將很大程度影響到追款效果。因此必須樹立正確的認識,明確追回貨款的重要性。現金回收是一項不可回避、富有挑戰性的工作,而且追款是理所當然的事,不要怯懦,也不要感到不忍心,礙與情面等。 要杜絕一線人員在回款問題上的浮躁和僥幸心理。

    對于應收帳款處理也要講究技巧:

    一、經常催要。對那些不會爽快付款的客戶,如果業務員要賬很容易打發,客戶就不會把還款放在心上,他會覺得這筆款對你來說不重要。經常催要會使客戶很難再找到拖欠的理由,不得不還你的款。

    二、清楚拖欠的理由。對某些總想方設法不還錢的客戶,一定要有不達目的不罷休的精神。一旦確定是客戶時有錢不還,惡意拖欠就要馬上采取果斷行動,停止賒銷。

    三、變通手法的應用。如果客戶不是真心想要拖欠,可以采用變通的手法,如物品抵債,有時客戶應為在市場上競爭不力,經營不善,導致產品積壓,資金周轉困難,這時候用商品或貨物抵債不失為一個辦法。對于確實無力付款的客戶,往往稍一延遲連物品也沒有了。

    四、搞好財務關系。適當地和客戶財務人員搞好關系,經常送一些禮品。雖然他們對你的銷售量貢獻關系不大,但你如果也能夠像關注客戶的業務經理那樣,同時也能經常想到他們的財務主管,其效果往往在關鍵的時刻就能呈現出來。

    五、運用媒體的力量。媒體在對整個企業的形象塑造方面起著至關重要的作用。一旦事情屬實,通過媒體的輿論監督功能就可以對企業造成無形的壓力,更快的解決貨款拖欠的問題。

    六、利用法律的武器。在確定對方惡意拖欠并且拒不付款的情況下,采用法律的武器維護自身的利益。在確定訴諸法律時,就必須收集相關的證據資料。如欠款合同,每月的信件索債等等,為在對簿公堂的時候做好準備。

    當然,這些事后的處理都比上事前的多方面的信用評估和自身的監控。

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