[原創]淺析聯合招標在小型水泥企業備件采購中的優勢
根據國家統計局2012年統計數據顯示,截止當年,國內水泥企業中,大型企業僅占1.98%,中型企業占21.61%,小型企業比重最大,達到76.41%,國內水泥行業數量主體依然是小型企業。
而近年來,面對全面性的產能過剩,行業競爭加劇,小型企業面臨空前的生存壓力。迫于這種壓力,不少企業選擇通過優化生產線控制,推廣精細化管理,來提升企業生產經營效益。但是作為水泥企業生產經營的重要組成部分,備件采購成為長期以來制約小型水泥企業發展的隱痛。
幫助小型水泥企業擺脫備件采購不利局面
日前,湖南金大地材料股份有限公司供應部長楊劍在接受中國水泥網記者采訪時表示,傳統備件采購模式中,受采購規模和自身管理制約,小型企業往往在采購過程中相比于大型水泥集團企業處于更為不利的地位。
首先,小型水泥企業備件采購量小,在吸引大型備件企業參與招投標方面較為困難,給企業備件采購帶來不少麻煩。
其次,小型水泥企業受自身因素制約,采購管理并不是特別的規范,主要體現在不夠專業化和程序化,導致在招標過程中不可避免的出現一些瑕疵,影響采購招標活動實施效果。
最后,對于價格的把握度不夠。由于采購規模偏小,大企業服務質量好,但價格高;小企業價格相對較低,企業卻看不上,致使采購價格難以達到預想的結果。
有鑒于此,小型水泥企業急需拓展一種全新的模式,改變以往在備件采購過程中面臨的不利局面,以便在日益嚴苛的行業競爭中獲得更廣闊的生存和發展空間。
不久前,由中國水泥備件網主辦的“中國水泥備件網聯合招標研討會”在杭州召開,會議期間簽訂了《中國水泥備件網招標聯盟公約》,為基于電商平臺的聯合招標模式發展開啟了全新篇章。根據介紹,該模式通過電商平臺廣泛而高效的信息整合能力,通過聯合招標,形成規模優勢,將在改變中小型企業以往備件采購不利地位方面發揮重要作用。
彭水縣茂田能源開發有限公司是渝東南地區最大的水泥生產經營企業,擁有一條2500t/d水泥熟料生產線。去年11月27日,該公司作為中國水泥備件網招標聯盟最初發起企業之一,參加了招標聯盟第一次聯合招標(研磨體聯合招標),目前招標已經基本結束,并取得圓滿成功。
茂田能源供應部長朱才寶告訴記者,相比以往備件采購,研磨體聯合招標成效顯著,主要給企業帶來了四個方面的幫助。
1、通過多家企業聯合,采購規模得到擴大,吸引了大量優質備件供應商參加競標,擴大了企業在備件采購過程中的選擇余地。
2、在采購程序方面,多家水泥企業代表組成招標小組。企業各抒己見,交流技術和商務要求,提出采購方案和意見,對于完善企業采購管理意義重大。
3、從廉政建設方面來看,聯合招標避免了單一企業和單一供應商,或企業內單一個人和供應商一起拍板決定采購的情況。通過公開、透明的流程,避免暗箱操作。
4、過電子商務平臺吸收了更多的供應商資源,拓展了水泥企業詢價比價的范圍,幫助企業更全面的掌控備件市場行情,提升議價能力。
降低采購成本 提升備件管理
在企業備件采購過程中,成本因素往往是第一位的,其次是過程優化和管理提升,聯合招標模式在小型水泥企業備件采購中的優勢在這些方面同樣得到了良好的體現。
“直接成本降低方面,同樣的品牌和規格,在此次研磨體聯合招標中成本價降低了5%左右,每噸跌幅達到300-500元,雖然我們采購量不大,但是和其他企業組成招標聯盟,使用量加在一起,用量提升,節省更多成本。”朱才寶告訴記者。
同樣在降低采購價格方面收效明顯的還有湖南金大地材料股份有限公司,據楊劍介紹,該公司研磨體采購費用降幅也達到了170-200元,對于加強企業運行成本控制,提升公司生產經營效益發揮了重要作用。
與此同時,采購管理的提升也非常明顯,楊劍告訴中國水泥網記者“招標聯盟吸收了堯柏、金隅、星船城這樣業內較大型的水泥企業,他們已經在實行集中采購了,管理和采購模式都領先很多,對于企業間相互學習和借鑒很用作用。”
中國水泥備件網相關工作人員表示,聯合招標模式的意義在于,通過電子平臺高速、海量的信息收集,實現行業采購信息整合,集中各企業采購意向,形成規模優勢,從而降低采購成本,提升采購效率,優化采購管理,最終全面服務于備件采購行業健康向前發展。
完善平臺建設 服務備件采購行業發展
需要看到的是,作為一種全新的采購模式,基于電子商務平臺的聯合招標模式尚處于發起階段,一些細節仍然有待完善。
楊劍總結到,首先,部分供應商由于溝通不暢等原因,導致合同簽訂時的條款與招標中談好的條款出現出入;其次,基于企業采購數量有限,小型企業簽訂太多意向企業顯得有點畫蛇添足;最后,各個企業在以往和備件企業合作過程中可能有一些不成文的條款或者默契沒有在招標過程中提出,給后期合同的簽訂執行帶來一些不必要的麻煩。
除此之外,標準的規范化同樣重要。
“目前在標準制定方面,還需要進一步完善,針對不同的材料和設備,優化、細化相關標準,實現標準化,避免人為因素干預招標過程,在形成一種模式化的東西以后,聯合招標模式的推廣將獲得更為廣闊的空間。”朱才寶表示。
從目前來看,聯合招標模式在小型企業備件采購中發揮的突出優勢已經達到充分顯現,在降低企業采購成本,提升備件采購管理水平,增加企業效益方面發揮了重要作用,可以預見的是,隨著該模式的不斷走向成熟,未來聯合招標將會在助推備件采購行業健康發展方面發揮不可替代的作用。
編輯:曾家明
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